Nuovo indirizzo aziendale: i certificati DPI restano validi dopo un trasferimento?

Un certificato con il vecchio indirizzo non è valido?

Un indirizzo diverso, da solo, non consente di trarre conclusioni affidabili sulla validità. Conta ciò che si nasconde dietro il nuovo indirizzo e ciò che l’ente emittente conferma. Per i certificati rilasciati in base alle regole di prova e certificazione di DGUV Test, le variazioni di indirizzo devono essere comunicate senza indugio; una scadenza automatica per il solo cambio di indirizzo non è prevista. I certificati AirGuard Pro sono rilasciati dall’organismo notificato CCQS (n. 2834). Si applicano le condizioni di CCQS.

In pratica: farsi spiegare in modo verificabile un indirizzo diverso e, se necessario, richiedere il certificato aggiornato o una conferma dell'ente emittente per lo specifico certificato.

Che ruolo ha l'indirizzo nel documento

Un certificato di esame UE del tipo documenta la valutazione di un determinato tipo di DPI da parte di un organismo notificato. Di norma riporta il fabbricante, il prodotto, la norma e una data di scadenza, come mostrato in Certificato di esame UE del tipo spiegato.

La dichiarazione di conformità UE è un documento a sé. Con essa il fabbricante si assume la responsabilità che il DPI soddisfi i requisiti del regolamento (UE) 2016/425 (art. 15). Deve essere mantenuta aggiornata. Certificato e dichiarazione di conformità hanno quindi compiti diversi. Inoltre il fabbricante deve indicare sul DPI un indirizzo postale al quale può essere contattato o, se ciò non è possibile, sull'imballaggio o in un documento di accompagnamento del DPI (art. 8(6)).

Trasferimento, produzione delocalizzata o nuovo produttore?

Dietro un indirizzo diverso possono esserci tre casi diversi. Non vanno trattati tutti come un “nuovo indirizzo”.

Verificare l'organismo notificato nella banca dati UE

Se un organismo sia elencato come organismo notificato per il Regolamento DPI risulta da NANDO, la banca dati della Commissione europea sugli organismi notificati. Cerchi lì il numero di identificazione, per AirGuard Pro 2834 (CCQS), e verifichi per quali atti giuridici e procedure l'organismo è notificato. Questo non sostituisce un'indicazione su un singolo certificato, ma esclude che il documento provenga da un organismo non notificato. Il numero compare anche accanto alla marcatura CE e nelle istruzioni per l'uso.

Mantenere aggiornata la dichiarazione di conformità

La Blue Guide della Commissione europea, la guida all'attuazione delle norme UE sui prodotti, afferma che la dichiarazione di conformità UE deve essere mantenuta aggiornata. Se cambiano i dati del fabbricante, non si guarda quindi solo il certificato ma anche la dichiarazione, le istruzioni per l'uso e la marcatura. Se questi documenti non coincidono tra loro, chieda al fabbricante prima di utilizzare o rivendere il prodotto.

Quali documenti confrontare

Ha senso confrontare insieme certificato, dichiarazione di conformità UE, informazioni del fabbricante e marcatura del prodotto. Deve essere chiaro quale azienda è responsabile di quale prodotto. Una lettera generale su un trasferimento può spiegare un indirizzo diverso. Come prova dello stato di uno specifico certificato si richieda una dichiarazione chiaramente attribuibile.

Come verificare un certificato con un indirizzo diverso

1. Associare il prodotto: confrontare il nome del modello e i dati dell’articolo con i documenti in Suo possesso.
2. Individuare il certificato: annotare numero del certificato, ente emittente e versione del documento.
3. Chiarire la differenza: domandare se è cambiato solo l’indirizzo oppure anche il fabbricante, la produzione o la struttura aziendale.
4. Farsi confermare lo stato attuale: richiedere la versione aggiornata e, se necessario, una dichiarazione scritta dell’organismo di certificazione.
5. Documentare il chiarimento: conservare la risposta insieme ai documenti relativi al prodotto.

Per i certificati DGUV Test è possibile cercare il numero nella ricerca certificati DGUV Test pubblica. Per i certificati CCQS il certificato stesso indica il contatto per le richieste. Altre informazioni in Certificato di esame UE del tipo spiegato e Certificato ISO 9001 spiegato.

Domande su un certificato DS SafetyWear?

Ha ricevuto un documento di prodotto con un indirizzo diverso o Le servono documenti per la verifica interna? Ci invii il nome dell'articolo, il numero del certificato e, se possibile, il documento in questione. In questo modo possiamo associare con precisione la Sua richiesta al prodotto e al certificato. Alla richiesta. I documenti disponibili si trovano alla voce Schede tecniche.