Neue Firmenadresse: Bleiben PSA-Zertifikate nach einem Umzug gültig?

Ist ein Zertifikat mit alter Adresse ungültig?

Eine abweichende Anschrift allein erlaubt keine verlässliche Aussage über die Gültigkeit. Es kommt darauf an, was hinter der neuen Anschrift steht und was die ausstellende Stelle dazu bestätigt. Bei Zertifikaten, die nach der Prüf- und Zertifizierungsordnung von DGUV Test ausgestellt werden, sind Adressänderungen unverzüglich mitzuteilen, ein automatisches Erlöschen allein durch den Adresswechsel ist dort nicht vorgesehen. Die AirGuard-Pro-Bescheinigungen stellt die benannte Stelle CCQS (Nr. 2834) aus. Für sie gelten die Bedingungen von CCQS.

Praktisch heißt das: Lassen Sie eine abweichende Adresse nachvollziehbar erklären und fordern Sie bei Bedarf die aktualisierte Bescheinigung oder eine Bestätigung der ausstellenden Stelle zum konkreten Zertifikat an.

Welche Rolle die Adresse im Nachweis spielt

Eine EU-Baumusterprüfbescheinigung dokumentiert die Bewertung eines bestimmten PSA-Baumusters durch eine benannte Stelle. Sie nennt in der Regel den Hersteller, das Produkt, die Norm und ein Ablaufdatum, wie im Beitrag EU-Baumusterprüfbescheinigung erklärt gezeigt.

Davon zu unterscheiden ist die EU-Konformitätserklärung. Mit ihr übernimmt der Hersteller die Verantwortung dafür, dass die PSA die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/425 erfüllt (Art. 15). Sie muss aktuell gehalten werden. Zertifikat und Konformitätserklärung haben also verschiedene Aufgaben. Zusätzlich muss der Hersteller seine erreichbare Postanschrift auf der PSA angeben, ersatzweise auf der Verpackung oder in den beigefügten Unterlagen (Art. 8 Abs. 6).

Umzug, Verlagerung der Fertigung oder neuer Hersteller?

Hinter einer abweichenden Adresse können drei verschiedene Fälle stecken. Sie sollten nicht alle als „neue Adresse“ behandelt werden.

Benannte Stelle in der EU-Datenbank prüfen

Ob eine Stelle als benannte Stelle für die PSA-Verordnung gelistet ist, steht in NANDO, der Datenbank der EU-Kommission für benannte Stellen. Dort suchen Sie nach der Kennnummer, bei AirGuard Pro 2834 (CCQS), und sehen, für welche Rechtsakte und Verfahren die Stelle benannt ist. Das ersetzt keine Auskunft zu einem einzelnen Zertifikat, schließt aber aus, dass der Nachweis von einer nicht benannten Stelle stammt. Die Kennnummer steht auch hinter dem CE-Zeichen und in den Gebrauchsanweisungen.

Konformitätserklärung aktuell halten

Der Blue Guide der EU-Kommission, der Leitfaden zur Umsetzung der EU-Produktvorschriften, hält fest, dass die EU-Konformitätserklärung aktuell zu halten ist. Ändern sich Herstellerangaben, ist deshalb nicht nur das Zertifikat zu betrachten, sondern auch die Erklärung, die Gebrauchsanweisung und die Kennzeichnung. Stimmen diese Unterlagen untereinander nicht überein, fragen Sie beim Hersteller nach, bevor Sie das Produkt einsetzen oder weiterverkaufen.

Welche Unterlagen Sie abgleichen sollten

Sinnvoll ist ein gemeinsamer Abgleich von Zertifikat, EU-Konformitätserklärung, Herstellerinformationen und Produktkennzeichnung. Erkennbar sein muss, welches Unternehmen für welches Produkt verantwortlich ist. Ein allgemeines Umzugsschreiben kann eine Adressabweichung erklären. Als Nachweis für den Status eines bestimmten Zertifikats fordern Sie eine eindeutig zugeordnete Auskunft an.

So prüfen Sie einen Nachweis mit abweichender Adresse

1. Produkt zuordnen: Modellbezeichnung und Artikelangaben mit den vorliegenden Unterlagen vergleichen.
2. Zertifikat identifizieren: Zertifikatsnummer, ausstellende Stelle und Dokumentversion festhalten.
3. Adressabweichung klären: Fragen, ob nur die Anschrift oder auch Hersteller, Fertigung oder Unternehmensstruktur geändert wurden.
4. Aktuellen Status bestätigen lassen: Die aktuelle Fassung und gegebenenfalls eine schriftliche Auskunft der Zertifizierungsstelle erbitten.
5. Klärung dokumentieren: Die Antwort zusammen mit den produktbezogenen Nachweisen aufbewahren.

Bei Zertifikaten von DGUV Test lässt sich die Nummer in der öffentlichen DGUV-Test-Zertifikatsrecherche suchen. Bei CCQS-Bescheinigungen nennt die Bescheinigung selbst den Kontakt für Rückfragen. Mehr dazu unter EU-Baumusterprüfbescheinigung erklärt und ISO-9001-Zertifikat erklärt.

Fragen zu einem Zertifikat von DS SafetyWear?

Sie haben ein Produktdokument mit abweichender Adresse erhalten oder brauchen Unterlagen für Ihre interne Prüfung? Senden Sie uns die Artikelbezeichnung, die Zertifikatsnummer und möglichst das betreffende Dokument. So lässt sich Ihre Anfrage eindeutig dem Produkt und dem Nachweis zuordnen. Zur Anfrage. Die vorhandenen Dokumente stehen unter Datenblätter.