Nová adresa firmy: zůstávají certifikáty OOP po přestěhování v platnosti?

Je certifikát se starou adresou neplatný?

Jiná adresa sama o sobě neumožňuje spolehlivé tvrzení o platnosti. Rozhodující je, co se skrývá za novou adresou a co potvrdí vydávající orgán. U certifikátů vydaných podle zkušebních a certifikačních pravidel DGUV Test se změny adresy musí hlásit bez zbytečného odkladu, automatické pozbytí platnosti pouze v důsledku změny adresy se tam nepředpokládá. Certifikáty AirGuard Pro vydává notifikovaná osoba CCQS (č. 2834). Vztahují se na ně podmínky CCQS.

V praxi: nechte si jinou adresu doložitelně vysvětlit a v případě potřeby si vyžádejte aktualizovaný certifikát nebo potvrzení od vydávajícího orgánu k danému certifikátu.

Jakou roli hraje adresa v dokumentu

Certifikát EU přezkoušení typu dokládá posouzení určitého typu osobních ochranných prostředků (OOP) notifikovanou osobou. Zpravidla uvádí výrobce, výrobek, normu a datum platnosti, jak je ukázáno v článku Vysvětlení certifikátu EU přezkoušení typu.

EU prohlášení o shodě je samostatný dokument. Jím přebírá výrobce odpovědnost za to, že osobní ochranné prostředky splňují požadavky nařízení (EU) 2016/425 (čl. 15). Musí se udržovat aktuální. Certifikát a prohlášení o shodě mají proto různé úkoly. Kromě toho musí výrobce uvést na OOP poštovní adresu, na které jej lze kontaktovat, nebo pokud to není možné, na obalu či v dokumentu přiloženém k OOP (čl. 8 odst. 6).

Stěhování, přesunutá výroba nebo nový výrobce?

Za odlišnou adresou se mohou skrývat tři různé případy. Neměly by se všechny považovat za „novou adresu“.

Ověřte notifikovanou osobu v databázi EU

Zda je daná osoba uvedena jako notifikovaná osoba pro nařízení o OOP, ukazuje NANDO, databáze notifikovaných osob Evropské komise. Vyhledejte tam identifikační číslo, u AirGuard Pro 2834 (CCQS), a zjistěte, pro které právní předpisy a postupy je osoba notifikována. Nenahrazuje to prohlášení na jednotlivém certifikátu, ale vylučuje, že dokument pochází od osoby, která není notifikována. Číslo je uvedeno také vedle označení CE a v návodu k použití.

Udržování prohlášení o shodě v aktuálním stavu

Modrá příručka Evropské komise, příručka k provádění pravidel EU pro výrobky, uvádí, že EU prohlášení o shodě se má udržovat aktuální. Pokud se změní údaje o výrobci, nedíváte se proto jen na certifikát, ale také na prohlášení, návod k použití a označení. Pokud si tyto dokumenty navzájem neodpovídají, zeptejte se před použitím nebo dalším prodejem produktu výrobce.

Které dokumenty porovnat

Má smysl porovnat společně certifikát, EU prohlášení o shodě, údaje výrobce a označení produktu. Musí být jasné, která firma odpovídá za který produkt. Obecný dopis o přestěhování může vysvětlit jinou adresu. Jako doklad o stavu konkrétního certifikátu si vyžádejte jednoznačně přiřazené potvrzení.

Jak ověřit certifikát s jinou adresou

1. Přiřaďte výrobek: porovnejte název modelu a údaje o artiklu s dokumenty, které máte k dispozici.
2. Identifikujte certifikát: poznamenejte si číslo certifikátu, vydávající orgán a verzi dokumentu.
3. Ujasněte si rozdíl: zeptejte se, zda se změnila pouze adresa, nebo také výrobce, výroba či struktura společnosti.
4. Nechte si potvrdit aktuální stav: vyžádejte si aktuální verzi a v případě potřeby písemné vyjádření certifikačního orgánu.
5. Zdokumentujte vyjasnění: uložte odpověď společně s dokumenty k výrobku.

U certifikátů DGUV Test můžete číslo vyhledat ve veřejném vyhledávání certifikátů DGUV Test. U certifikátů CCQS uvádí kontakt pro dotazy samotný certifikát. Více v částech Certifikát EU přezkoušení typu vysvětlen a Certifikát ISO 9001 vysvětlen.

Dotazy k certifikátu DS SafetyWear?

Obdrželi jste k výrobku dokument s jinou adresou, nebo potřebujete dokumenty pro svou interní kontrolu? Pošlete nám název artiklu, číslo certifikátu a pokud možno příslušný dokument. Díky tomu můžeme váš dotaz jednoznačně přiřadit k výrobku a certifikátu. K poptávce. Dostupné dokumenty najdete v části Technické listy.