Er et sertifikat med den gamle adressen ugyldig?
En annen adresse alene gir ikke grunnlag for en pålitelig uttalelse om gyldigheten. Det som teller, er hva som ligger bak den nye adressen, og hva det utstedende organet bekrefter. For sertifikater som er utstedt etter prøvings- og sertifiseringsreglene til DGUV Test, må adresseendringer meldes uten opphold; noe automatisk bortfall bare på grunn av adresseendringen er ikke fastsatt der. AirGuard Pro-sertifikatene utstedes av det meldte organet CCQS (nr. 2834). For dem gjelder vilkårene til CCQS.
I praksis: la en annen adresse forklares på en etterprøvbar måte og be om nødvendig om det oppdaterte sertifikatet eller en bekreftelse fra utstederen for det aktuelle sertifikatet.
Hvilken rolle adressen spiller i dokumentet
Et EU-typeprøvingssertifikat dokumenterer at et meldt organ har vurdert en bestemt type personlig verneutstyr. Det oppgir som regel produsenten, produktet, standarden og en utløpsdato, slik det vises i EU-typeprøvingssertifikat forklart.
EU-samsvarserklæringen er et eget dokument. Med den tar produsenten ansvar for at det personlige verneutstyret oppfyller kravene i forordning (EU) 2016/425 (art. 15). Den må holdes oppdatert. Sertifikat og samsvarserklæring har derfor ulike oppgaver. I tillegg må produsenten oppgi en postadresse der vedkommende kan kontaktes, på det personlige verneutstyret, eller hvis det ikke er mulig, på emballasjen eller i et dokument som følger med utstyret (art. 8(6)).
Flytting, flyttet produksjon eller ny produsent?
Tre ulike tilfeller kan ligge bak en annen adresse. De bør ikke alle behandles som en «ny adresse».
| Tilfelle | Hva som må avklares |
|---|---|
| Ny administrativ adresse eller kontaktadresse | Hvordan de endrede opplysningene ble registrert hos sertifiseringsorganet og de berørte dokumentene oppdatert. |
| Flytting av produksjon | Det kan være nødvendig med ytterligere vurderinger eller en inspeksjon av det nye stedet. For sertifikater fra DGUV Test kreves det varsling uten opphold. |
| Endring av firma eller sertifikatinnehaver | Det kan ikke legges til grunn at sertifikatet overføres. Sertifikater fra DGUV Test er knyttet til innehaveren og, for produktsertifikater, også til det prøvde produktet. |
Kontroller det meldte organet i EU-databasen
Om et organ er oppført som meldt teknisk kontrollorgan under forordningen om personlig verneutstyr, vises i NANDO, EU-kommisjonens database over meldte organer. Søk der etter identifikasjonsnummeret, for AirGuard Pro 2834 (CCQS), og se for hvilke rettsakter og prosedyrer organet er meldt. Dette erstatter ikke en bekreftelse på det enkelte sertifikatet, men utelukker at dokumentet kommer fra et organ som ikke er meldt. Nummeret står også ved siden av CE-merkingen og i bruksanvisningen.
Holde samsvarserklæringen oppdatert
Blue Guide fra EU-kommisjonen, veiledningen om gjennomføring av EUs produktregler, slår fast at EU-samsvarserklæringen skal holdes oppdatert. Hvis produsentopplysningene endres, ser du derfor ikke bare på sertifikatet, men også på erklæringen, bruksanvisningen og merkingen. Hvis disse dokumentene ikke stemmer overens, spør produsenten før du bruker eller selger produktet videre.
Hvilke dokumenter som skal sammenlignes
Det er fornuftig å sammenligne sertifikat, EU-samsvarserklæring, produsentopplysninger og produktmerking samlet. Det må være klart hvilken virksomhet som er ansvarlig for hvilket produkt. Et generelt brev om flytting kan forklare en annen adresse. Som bevis på statusen til et bestemt sertifikat bør du be om en tydelig tilordnet bekreftelse.
Slik kontrollerer du et sertifikat med en annen adresse
- Koble produktet til dokumentet: sammenlign modellnavn og artikkeldata med dokumentene du har.
- Identifiser sertifikatet: noter sertifikatnummer, utstedende organ og dokumentversjon.
- Avklar forskjellen: spør om bare adressen er endret, eller om også produsent, produksjon eller selskapsstruktur er endret.
- Få bekreftet gjeldende status: be om gjeldende versjon og om nødvendig en skriftlig erklæring fra sertifiseringsorganet.
- Dokumenter avklaringen: oppbevar svaret sammen med produktdokumentene.
For DGUV Test-sertifikater kan du søke etter nummeret i det offentlige DGUV Test-sertifikatsøket. For CCQS-sertifikater oppgir selve sertifikatet kontakt for henvendelser. Mer under EU-typeprøvingssertifikat forklart og ISO 9001-sertifikat forklart.
Spørsmål om et DS SafetyWear-sertifikat?
Har du fått et produktdokument med en annen adresse, eller trenger du dokumenter til din interne kontroll? Send oss artikkelnavnet, sertifikatnummeret og om mulig det aktuelle dokumentet. Da kan vi knytte forespørselen din tydelig til produktet og sertifikatet. Til forespørselen. De tilgjengelige dokumentene finner du under Datablad.
Vanlige spørsmål
Er et sertifikat med den gamle adressen automatisk ugyldig?
Nei, en annen adresse alene sier ingenting om gyldigheten. Det som teller, er hvilken endring som ligger bak, og hva utstederen bekrefter. For DGUV Test-sertifikater er det ikke fastsatt at de utløper automatisk på grunn av adresseendring alene.
Hva er forskjellen på sertifikat og samsvarserklæring?
Sertifikatet dokumenterer et meldt organs vurdering av en type. Med EU-samsvarserklæringen tar produsenten ansvar for at det personlige verneutstyret oppfyller kravene. Den må holdes oppdatert.
Må en flytting av produksjonen meldes?
Ja, for DGUV Test-sertifikater krever prøvings- og sertifiseringsreglene en melding uten opphold. Det kan være nødvendig med ytterligere vurderinger eller en inspeksjon. For andre organer gjelder deres egne vilkår.
Går et sertifikat automatisk over ved et selskapsskifte?
Det kan ikke forutsettes. DGUV Test-sertifikater er knyttet til innehaveren og, for produktsertifikater, også til det prøvde produktet.
Hvilken adresse må stå på verneutstyret?
Produsenten må oppgi en postadresse der vedkommende kan kontaktes, på det personlige verneutstyret. Hvis det ikke er mulig, kan den stå på emballasjen eller i de medfølgende dokumentene (art. 8(6) i forordning (EU) 2016/425).
Hvordan får jeg en bekreftelse for et DS SafetyWear-sertifikat?
Send oss artikkelnavn, sertifikatnummer og om mulig dokumentet via forespørselen. Vi kobler det til riktig produkt.
Kilder
- Forordning (EU) 2016/425 om personlig verneutstyr
- DGUV-grunnsetning 300-003: prøvings- og sertifiseringsregler for DGUV Test, del 1, utgave mai 2024, avsnitt 3.2, 3.5 og 3.6
- DGUV Test: sertifikatsøk
- CCQS Certification Services Limited (meldt organ nr. 2834)
- NANDO: database over notifiserte organer (EU-kommisjonen)
- Blue Guide 2022: veiledning om gjennomføring av EUs produktregler (EUT C 247, 29.6.2022)
