Czy certyfikat ze starym adresem jest nieważny?
Sama zmiana adresu nie pozwala na wiarygodne stwierdzenie ważności. Liczy się to, co kryje się za nowym adresem i co potwierdza jednostka wydająca. W przypadku certyfikatów wydanych zgodnie z zasadami badań i certyfikacji DGUV Test zmiany adresu należy zgłaszać niezwłocznie; automatyczne wygaśnięcie wyłącznie z powodu zmiany adresu nie jest tam przewidziane. Certyfikaty AirGuard Pro wydaje jednostka notyfikowana CCQS (nr 2834). Obowiązują dla nich warunki CCQS.
W praktyce: zażądać wyjaśnienia innego adresu w sposób możliwy do prześledzenia i w razie potrzeby poprosić o zaktualizowany certyfikat lub potwierdzenie od wystawcy dla danego certyfikatu.
Jaką rolę odgrywa adres w dokumencie
Certyfikat badania typu UE dokumentuje ocenę określonego typu ŚOI przez jednostkę notyfikowaną. Z reguły podaje producenta, produkt, normę i datę ważności, jak pokazano w artykule Certyfikat badania typu UE – objaśnienie.
Deklaracja zgodności UE to odrębny dokument. Producent bierze nią na siebie odpowiedzialność za to, że środek ochrony indywidualnej spełnia wymagania rozporządzenia (UE) 2016/425 (art. 15). Musi ona być utrzymywana w aktualnym stanie. Certyfikat i deklaracja zgodności mają więc różne zadania. Ponadto producent musi podać na środku ochrony indywidualnej adres pocztowy, pod którym można się z nim skontaktować, a jeśli nie jest to możliwe, na opakowaniu lub w dokumencie dołączonym do środka ochrony indywidualnej (art. 8 ust. 6).
Przeprowadzka, przeniesiona produkcja lub nowy producent?
Za innym adresem mogą kryć się trzy różne przypadki. Nie należy ich wszystkich traktować jako „nowego adresu”.
| Przypadek | Co należy wyjaśnić |
|---|---|
| Nowy adres administracyjny lub kontaktowy | Jak zmienione dane odnotowano w jednostce certyfikującej i zaktualizowano dokumenty, których to dotyczy. |
| Przeniesienie produkcji | Mogą być potrzebne dodatkowe oceny lub kontrola nowej lokalizacji. W przypadku certyfikatów DGUV Test wymagane jest niezwłoczne zgłoszenie. |
| Zmiana firmy lub posiadacza certyfikatu | Nie należy zakładać przeniesienia certyfikatu. Certyfikaty DGUV Test są powiązane z ich posiadaczem, a w przypadku certyfikatów produktu także z badanym produktem. |
Sprawdź jednostkę notyfikowaną w bazie danych UE
To, czy dana jednostka jest wpisana jako jednostka notyfikowana dla rozporządzenia w sprawie ŚOI, pokazuje NANDO, baza danych Komisji Europejskiej dotycząca jednostek notyfikowanych. Należy tam wyszukać numer identyfikacyjny, dla AirGuard Pro 2834 (CCQS), i sprawdzić, dla jakich aktów prawnych i procedur jednostka jest notyfikowana. Nie zastępuje to oświadczenia na pojedynczym certyfikacie, ale wyklucza, że dokument pochodzi od jednostki, która nie jest notyfikowana. Numer widnieje także obok oznaczenia CE oraz w instrukcji użytkowania.
Aktualizowanie deklaracji zgodności
Blue Guide Komisji Europejskiej, czyli poradnik dotyczący stosowania unijnych przepisów o produktach, stwierdza, że deklarację zgodności UE należy utrzymywać w aktualnym stanie. Jeśli dane producenta się zmieniają, należy więc sprawdzić nie tylko certyfikat, lecz także deklarację, instrukcję użytkowania i oznakowanie. Jeśli te dokumenty nie są ze sobą zgodne, należy zapytać producenta, zanim produkt zostanie użyty lub odsprzedany.
Które dokumenty porównać
Warto porównać razem certyfikat, deklarację zgodności UE, informacje producenta i oznakowanie produktu. Musi być jasne, która firma odpowiada za który produkt. Ogólne pismo o przeprowadzce może wyjaśnić inny adres. Jako dowód statusu konkretnego certyfikatu należy zażądać jednoznacznie przypisanego oświadczenia.
Jak sprawdzić certyfikat z innym adresem
- Przyporządkować produkt: porównać nazwę modelu i dane artykułu z posiadanymi dokumentami.
- Zidentyfikować certyfikat: zanotować numer certyfikatu, jednostkę wydającą i wersję dokumentu.
- Wyjaśnić różnicę: zapytać, czy zmienił się tylko adres, czy także producent, produkcja lub struktura firmy.
- Uzyskać potwierdzenie aktualnego stanu: zapytać o aktualną wersję i w razie potrzeby o pisemne oświadczenie jednostki certyfikującej.
- Udokumentować wyjaśnienie: przechowywać odpowiedź razem z dokumentami dotyczącymi produktu.
Certyfikaty DGUV Test można wyszukać po numerze w publicznej wyszukiwarce certyfikatów DGUV Test. W przypadku certyfikatów CCQS sam certyfikat podaje kontakt w razie pytań. Więcej w artykułach Certyfikat badania typu UE wyjaśniony i Certyfikat ISO 9001 wyjaśniony.
Pytania o certyfikat DS SafetyWear?
Czy otrzymali Państwo dokument produktu z innym adresem lub potrzebują Państwo dokumentów do wewnętrznej kontroli? Prosimy o przesłanie nazwy artykułu, numeru certyfikatu oraz, jeśli to możliwe, danego dokumentu. Dzięki temu możemy jednoznacznie przyporządkować zapytanie do produktu i certyfikatu. Do zapytania. Dostępne dokumenty znajdą Państwo w sekcji Karty techniczne.
Najczęściej zadawane pytania
Czy certyfikat ze starym adresem jest automatycznie nieważny?
Nie, sam inny adres nie pozwala wnioskować o ważności. Liczy się to, jaka zmiana za tym stoi i co potwierdza podmiot wydający certyfikat. W przypadku certyfikatów DGUV Test sama zmiana adresu nie powoduje automatycznego wygaśnięcia.
Czym różni się certyfikat od deklaracji zgodności?
Certyfikat dokumentuje ocenę typu przez jednostkę notyfikowaną. Deklaracją zgodności UE producent bierze na siebie odpowiedzialność za to, że środek ochrony indywidualnej spełnia wymagania. Musi ona być utrzymywana w aktualnym stanie.
Czy przeniesienie produkcji trzeba zgłosić?
Tak, w przypadku certyfikatów DGUV Test zasady badania i certyfikacji wymagają niezwłocznego zgłoszenia. Mogą być potrzebne dodatkowe oceny lub kontrola. W przypadku innych jednostek obowiązują ich warunki.
Czy certyfikat przechodzi automatycznie przy zmianie firmy?
Nie wolno tego zakładać. Certyfikaty DGUV Test są przypisane do ich posiadacza, a w przypadku certyfikatów produktowych także do badanego produktu.
Jaki adres musi znajdować się na ŚOI?
Producent musi podać na ŚOI adres pocztowy, pod którym można się z nim skontaktować. Jeśli nie jest to możliwe, adres może znajdować się na opakowaniu lub w dokumentach towarzyszących (art. 8 ust. 6 rozporządzenia (UE) 2016/425).
Jak uzyskać potwierdzenie certyfikatu DS SafetyWear?
Prosimy przesłać nam nazwę artykułu, numer certyfikatu i, jeśli to możliwe, dokument za pośrednictwem zapytania. Przyporządkujemy go do produktu.
Źródła
- Rozporządzenie (UE) 2016/425 w sprawie środków ochrony indywidualnej
- Zasada DGUV 300-003: zasady badań i certyfikacji DGUV Test, część 1, wydanie z maja 2024 r., sekcje 3.2, 3.5 i 3.6
- Wyszukiwarka certyfikatów DGUV Test
- CCQS Certification Services Limited (jednostka notyfikowana nr 2834)
- NANDO: baza danych jednostek notyfikowanych (Komisja Europejska)
- Blue Guide 2022: przewodnik po wdrażaniu unijnych przepisów dotyczących produktów (Dz.U. C 247, 29.6.2022)
