Новый адрес компании: остаются ли сертификаты СИЗ действительными после переезда?

Недействителен ли сертификат со старым адресом?

Один лишь иной адрес не позволяет сделать надёжный вывод о действительности. Важно, что стоит за новым адресом и что подтверждает выдавший орган. Для сертификатов, выданных по правилам испытаний и сертификации DGUV Test, об изменении адреса необходимо сообщать незамедлительно; автоматическое прекращение действия только из-за смены адреса там не предусмотрено. Сертификаты AirGuard Pro выданы нотифицированным органом CCQS (№ 2834). На них распространяются условия CCQS.

На практике: попросите проверяемым образом объяснить другой адрес и при необходимости запросите обновлённый сертификат или подтверждение от выдавшего органа по конкретному сертификату.

Какую роль адрес играет в документе

Сертификат типовой экспертизы ЕС документально подтверждает оценку конкретного типа СИЗ нотифицированным органом. Как правило, в нём указываются изготовитель, изделие, стандарт и срок действия, как показано в разделе Сертификат типовой экспертизы ЕС: объяснение.

Декларация соответствия ЕС — отдельный документ. Ею производитель берёт на себя ответственность за то, что СИЗ отвечает требованиям Регламента (ЕС) 2016/425 (ст. 15). Её необходимо поддерживать в актуальном состоянии. Поэтому у сертификата и декларации соответствия разные задачи. Кроме того, производитель должен указать на СИЗ почтовый адрес, по которому с ним можно связаться, а если это невозможно — на упаковке или в сопроводительном документе к СИЗ (ст. 8(6)).

Переезд, перенос производства или новый производитель?

За иным адресом могут стоять три разных случая. Не следует все их считать «новым адресом».

Проверить нотифицированный орган в базе данных ЕС

Числится ли орган как нотифицированный орган по Регламенту о СИЗ, показывает NANDO — база данных нотифицированных органов Европейской комиссии. Найдите там идентификационный номер, для AirGuard Pro это 2834 (CCQS), и посмотрите, по каким правовым актам и процедурам орган нотифицирован. Это не заменяет заявление в отдельном сертификате, но исключает, что документ исходит от органа, который не нотифицирован. Номер также указан рядом с маркировкой CE и в инструкции по эксплуатации.

Поддержание декларации соответствия в актуальном состоянии

«Синее руководство» Европейской комиссии — руководство по применению продуктовых правил ЕС — указывает, что декларацию соответствия ЕС необходимо поддерживать в актуальном состоянии. Если данные производителя меняются, смотрите поэтому не только сертификат, но и декларацию, инструкцию по эксплуатации и маркировку. Если эти документы не согласуются друг с другом, спросите производителя, прежде чем использовать или перепродавать продукт.

Какие документы сравнивать

Имеет смысл сопоставлять сертификат, декларацию соответствия ЕС, сведения изготовителя и маркировку продукта вместе. Должно быть ясно, какая компания отвечает за какой продукт. Общее письмо о переезде может объяснить другой адрес. В качестве подтверждения статуса конкретного сертификата запросите чётко соотнесённое с ним заявление.

Как проверить сертификат с другим адресом

1. Сопоставьте изделие: сравните название модели и данные артикула с имеющимися у вас документами.
2. Идентифицируйте сертификат: запишите номер сертификата, выдавший орган и версию документа.
3. Выясните, в чём разница: уточните, изменился ли только адрес или также изготовитель, производство или структура компании.
4. Подтвердите актуальный статус: запросите актуальную версию и при необходимости письменное заключение органа по сертификации.
5. Задокументируйте уточнение: храните ответ вместе с документами на изделие.

Для сертификатов DGUV Test номер можно найти в общедоступном поиске сертификатов DGUV Test. Для сертификатов CCQS контакт для запросов указан в самом сертификате. Подробнее: Сертификат ЕС об испытании типа: разъяснение и Сертификат ISO 9001: разъяснение.

Вопросы о сертификате DS SafetyWear?

Вы получили документ на изделие с другим адресом или вам нужны документы для внутренней проверки? Пришлите нам название артикула, номер сертификата и, если возможно, соответствующий документ. Так мы сможем однозначно сопоставить ваш запрос с изделием и сертификатом. Перейти к запросу. Имеющиеся документы находятся в разделе Технические листы.