Ny firmaadresse: er certifikater på personlige værnemidler stadig gyldige efter en flytning?

Er et certifikat med den gamle adresse ugyldigt?

En anden adresse alene giver ikke mulighed for en pålidelig udtalelse om gyldigheden. Det afgørende er, hvad der ligger bag den nye adresse, og hvad det udstedende organ bekræfter. For certifikater, der er udstedt efter DGUV Tests prøvnings- og certificeringsregler, skal adresseændringer meddeles uden ugrundet ophold; et automatisk bortfald alene som følge af adresseændringen er ikke fastsat dér. AirGuard Pro-certifikaterne udstedes af det bemyndigede organ CCQS (nr. 2834). CCQS’ betingelser gælder for dem.

I praksis: få en anden adresse forklaret på en sporbar måde og anmod om nødvendigt om det opdaterede certifikat eller en bekræftelse fra udstedende organ for det pågældende certifikat.

Hvilken rolle adressen spiller i dokumentet

En EU-typeafprøvningsattest dokumenterer et bemyndiget organs vurdering af en bestemt type personlige værnemidler. Som regel nævner den fabrikanten, produktet, standarden og en udløbsdato, som vist i EU-typeafprøvningsattest forklaret.

EU-overensstemmelseserklæringen er et særskilt dokument. Med den påtager producenten sig ansvaret for, at de personlige værnemidler opfylder kravene i forordning (EU) 2016/425 (art. 15). Den skal holdes ajour. Certifikat og overensstemmelseserklæring har derfor forskellige opgaver. Desuden skal producenten angive en postadresse, hvor vedkommende kan kontaktes, på værnemidlet, eller hvis det ikke er muligt, på emballagen eller i et dokument, der følger med værnemidlet (art. 8(6)).

Flytning, flyttet produktion eller ny producent?

Tre forskellige tilfælde kan ligge bag en anden adresse. De bør ikke alle behandles som en “ny adresse”.

Kontrollér det bemyndigede organ i EU-databasen

Om et organ er opført som bemyndiget organ efter forordningen om personlige værnemidler, kan du se i NANDO, Europa-Kommissionens database over bemyndigede organer. Søg dér efter identifikationsnummeret, for AirGuard Pro 2834 (CCQS), og se, til hvilke retsakter og procedurer organet er bemyndiget. Det erstatter ikke en erklæring på det enkelte certifikat, men udelukker, at dokumentet stammer fra et organ, der ikke er bemyndiget. Nummeret står også ved siden af CE-mærkningen og i brugsanvisningen.

Holde overensstemmelseserklæringen opdateret

Europa-Kommissionens Blue Guide, vejledningen om gennemførelsen af EU's produktregler, anfører, at EU-overensstemmelseserklæringen skal holdes ajour. Hvis producentens oplysninger ændres, ser du derfor ikke kun på certifikatet, men også på erklæringen, brugsanvisningen og mærkningen. Passer disse dokumenter ikke sammen, så spørg producenten, før du bruger eller videresælger produktet.

Hvilke dokumenter der skal sammenlignes

Det giver mening at sammenligne certifikat, EU-overensstemmelseserklæring, producentoplysninger og produktmærkning samlet. Det skal være klart, hvilken virksomhed der er ansvarlig for hvilket produkt. Et generelt brev om en flytning kan forklare en anden adresse. Som dokumentation for status på et bestemt certifikat skal du anmode om en klart tilordnet erklæring.

Sådan kontrollerer du et certifikat med en anden adresse

1. Tildel produktet: sammenlign modelnavn og artikeloplysninger med de dokumenter, du har.
2. Identificér certifikatet: notér certifikatnummer, udstedende organ og dokumentversion.
3. Afklar forskellen: spørg, om kun adressen er ændret, eller om også producent, produktion eller virksomhedsstruktur er ændret.
4. Få den aktuelle status bekræftet: bed om den gældende version og om nødvendigt en skriftlig udtalelse fra certificeringsorganet.
5. Dokumentér afklaringen: opbevar svaret sammen med produktdokumenterne.

For DGUV Test-certifikater kan du søge nummeret i den offentlige DGUV Test-certifikatsøgning. For CCQS-certifikater angiver certifikatet selv kontakten ved forespørgsler. Mere under EU-typeafprøvningsattest forklaret og ISO 9001-certifikat forklaret.

Spørgsmål om et DS SafetyWear-certifikat?

Har du modtaget et produktdokument med en anden adresse, eller har du brug for dokumenter til din interne kontrol? Send os artikelnavnet, certifikatnummeret og om muligt det pågældende dokument. Så kan vi tildele din forespørgsel entydigt til produktet og certifikatet. Til forespørgslen. De tilgængelige dokumenter finder du under Datablade.