Нов адрес на фирмата: остават ли валидни сертификатите за ЛПС след преместване?

Невалиден ли е сертификат със стария адрес?

Само друг адрес не позволява надеждно твърдение за валидността. От значение е какво стои зад новия адрес и какво потвърждава издаващият орган. За сертификати, издадени по правилата за изпитване и сертифициране на DGUV Test, промените в адреса трябва да се съобщават без забавяне; автоматично изтичане на валидността само поради смяна на адреса там не е предвидено. Сертификатите на AirGuard Pro се издават от нотифицирания орган CCQS (№ 2834). За тях важат условията на CCQS.

На практика: поискайте различният адрес да бъде обяснен по проследим начин и при нужда изискайте актуализирания сертификат или потвърждение от издаващия орган за конкретния сертификат.

Каква роля играе адресът в документа

ЕС сертификатът за изпитване на типа документира оценката на определен тип ЛПС от нотифициран орган. По правило в него са посочени производителят, продуктът, стандартът и срокът на валидност, както е показано в Обяснение на ЕС сертификата за изпитване на типа.

ЕС декларацията за съответствие е отделен документ. С нея производителят поема отговорност, че ЛПС отговарят на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/425 (чл. 15). Тя трябва да се поддържа актуална. Сертификатът и декларацията за съответствие имат следователно различни задачи. Освен това производителят трябва да посочи върху ЛПС пощенски адрес, на който може да бъде потърсен, а ако това не е възможно – върху опаковката или в придружаващ ЛПС документ (чл. 8(6)).

Преместване, пренесено производство или нов производител?

Зад различен адрес могат да стоят три различни случая. Не бива всички да се третират като „нов адрес“.

Проверете нотифицирания орган в базата данни на ЕС

Дали даден орган е вписан като нотифициран орган по Регламента за ЛПС, се вижда в NANDO, базата данни на Европейската комисия за нотифицирани органи. Потърсете там идентификационния номер, за AirGuard Pro 2834 (CCQS), и вижте за кои правни актове и процедури органът е нотифициран. Това не заменя изявление върху отделен сертификат, но изключва документът да е издаден от орган, който не е нотифициран. Номерът се появява и до маркировката CE, и в инструкцията за употреба.

Поддържане на актуалността на декларацията за съответствие

Синьото ръководство (Blue Guide) на Европейската комисия, ръководството за прилагане на правилата на ЕС за продуктите, посочва, че ЕС декларацията за съответствие трябва да се поддържа актуална. Ако данните за производителя се променят, затова се гледа не само сертификатът, но и декларацията, инструкцията за употреба и маркировката. Ако тези документи не съвпадат помежду си, попитайте производителя, преди да използвате или препродадете продукта.

Кои документи да се сравнят

Има смисъл сертификатът, ЕС декларацията за съответствие, информацията от производителя и маркировката на продукта да се сравняват заедно. Трябва да е ясно коя фирма за кой продукт отговаря. Общо писмо за преместване може да обясни различен адрес. Като доказателство за статуса на конкретен сертификат поискайте ясно съотнесено потвърждение.

Как да проверите сертификат с различен адрес

1. Съотнесете продукта: сравнете наименованието на модела и данните за артикула с наличните документи.
2. Идентифицирайте сертификата: запишете номера на сертификата, издаващия орган и версията на документа.
3. Изяснете разликата: попитайте дали е променен само адресът или също производителят, производството или структурата на фирмата.
4. Потвърдете актуалното състояние: поискайте актуалната версия и при нужда писмено становище от сертифициращия орган.
5. Документирайте изясняването: съхранявайте отговора заедно с документите, свързани с продукта.

За сертификатите на DGUV Test можете да потърсите номера в публичното търсене на сертификати на DGUV Test. За сертификатите на CCQS самият сертификат посочва контакта за запитвания. Повече в Сертификат за ЕС изпитване за тип – обяснение и Сертификат ISO 9001 – обяснение.

Въпроси относно сертификат на DS SafetyWear?

Получили ли сте документ за продукт с друг адрес или ви трябват документи за вътрешна проверка? Изпратете ни наименованието на артикула, номера на сертификата и, ако е възможно, съответния документ. Така можем да свържем запитването ви еднозначно с продукта и сертификата. Към запитването. Наличните документи са в раздел Технически листове.